Via een app meedoen aan de collecte, in steeds meer kerken kan dat. Gemeenteleden hebben steeds vaker geen contant geld bij zich en collectebonnen of -munten worden als omslachtig ervaren. Een collecte-app is dan een goede aanvulling op de vertrouwde collectezak. Daarnaast zijn kerken op zoek naar manieren om de papieren communicatie te vervangen. Wat zijn op dit moment de mogelijkheden? Binnen onze kerken worden een aantal apps het meest gebruikt. Scipio, Chrch en Donkey Mobile zijn community apps die ook een collecte functie hebben. De Givt app is een pure collecte app. Hieronder vind je een opsomming van de functionaliteit, de voor- en nadelen en de kosten van deze apps.

In sommige kerken kun je via je eigen bankieren-app geld overmaken voor de collecte. Daarvoor verschijnt dan het rekeningnummer van de diaconie op de beamer. Soms krijgt elke collecte een unieke code die ook op de beamer wordt geprojecteerd. Die code kunnen gemeenteleden dan invoeren als betalingskenmerk bij het overmaken in de bankieren-app. De penningmeester verwerkt deze overboekingen op een later moment.

Daarnaast zijn er diverse apps die een collectefunctie in zich hebben. Hieronder bespreken we er vier.

Community apps met collecte functie

Scipio

Scipio is een communicatiemiddel met en voor gemeenteleden. De app komt het best tot zijn recht in combinatie met Scipio Online, het ledenadminstratiesysteem van de ontwikkelaar. Je kunt de app overigens ook prima gebruiken zonder deze koppeling, maar dan mis je wel een aantal functionaliteiten.

Na registratie krijg je in de app toegang tot een afgeschermde community, met daarin de contactgegevens van alle geregistreerde gemeenteleden. Met alle contactgegevens in je hand wordt een belletje of mailtje naar een gemeentelid wel heel eenvoudig. Door de agenda- en nieuwsfunctie, die kan worden gekoppeld aan de website van de kerk, blijf je eenvoudig op de hoogte van de activiteiten en ontwikkelingen in je gemeente. Verder heb je in de app toegang tot kerkbladen en andere documenten. Met daarnaast de mogelijkheid voor pushberichten, Kerkdienst gemist, fotoalbums en peilingen heb je met Scipio gewoon een heel complete oplossing in handen.

De Scipio App voorziet daarnaast in een krachtige groepenfunctionaliteit, waarbinnen leden op groepsniveau met elkaar kunnen communiceren en bestanden met elkaar kunnen uitwisselen. Naast de primaire groepen – zoals wijken en kringen -, kan een lid ook zelf groepen aanmaken.

Zoals aangegeven maakt de koppeling met Scipio Online deze app extra krachtig. De gegevens van de leden worden namelijk automatisch gesynchroniseerd tussen de app en Scipio Online. Gemeenteleden kunnen daardoor mutaties zoals een verhuizing eenvoudig doorgeven in de app. Daarmee heb je altijd een actuele en interactieve ledenlijst bij de hand die het papieren jaarboekje kan vervangen. Uniek is daarnaast de mogelijkheid om ook je VVB-toezeggingen via de app te doen.

Collecteren

Ook de collectefunctie van deze app werkt snel en eenvoudig. De betaling verloopt via een digitaal tegoed, dat je makkelijk opwaardeert binnen de app. De app kan ook gebruikt worden zonder tegoed. Vervolgens kies je aan welk doel je wilt geven. De app biedt de mogelijkheid om realtime de collecte-opbrengsten via de app weer te geven. Bij een collecte krijg je dan meteen te zien wat het doelbedrag is en hoeveel er al via de app is opgehaald. Verder heb je de mogelijkheid om snel in te spelen op actualiteiten en gemeenteleden via een pushbericht bijvoorbeeld te informeren over een acute noodinzameling.

Als je je tegoed opwaardeert, komt het geld binnen bij de penningmeester. Deze maakt periodiek op basis van een overzicht van de concrete collectebijdragen de totalen over naar de betreffende doelen. De penningmeester ziet daarbij alleen de hoogte van de bedragen en de bijbehorende doelen; en niet de namen van de gevers. Wel zo fijn vanuit privacy-oogpunt.

Kosten

Er is een gratis versie beschikbaar. Je betaalt voor deze START variant 4% per donatie. Daarnaast is er een PLUS variant. De kosten daarvan bedragen 59,95 euro per maand (ex btw) en de collecte is dan gratis. Je betaalt geen bijkomende kosten. Voor dit vaste bedrag per maand krijg je alle functionaliteiten en ongelimiteerde ondersteuning via mail of telefoon. Voor 149,95 euro extra in de maand krijg je je eigen app met eigen naam en logo.

Door mee te liften met een bestaand incasso-contract (dat er in veel gevallen al is voor bijvoorbeeld de verkoop van collectebonnen of het innen van de VVB) zijn er verder geen extra transactiekosten.

Voordelen

  1. Met de uitgebreide functies heb je een mooie community-app in handen.
  2. Krachtige groepenfunctie voor communicatie binnen groepen, wijken en kringen.
  3. Door de eventuele koppeling met de ledenadministratie van Scipio zijn de gegevens altijd up to date.
  4. De mogelijkheid om VVB-toezeggingen te doen via de app (Scipio Online nodig).
  5. Voor een vast bedrag per maand krijg je een heel complete community app.

Meer informatie: www.scipio-app.nl

Donkey Mobile

De kracht van mobiel voor de opbouw van de kerk!

Groeiende onderlinge betrokkenheid, verhoogde collecte inkomsten en verbeterde communicatie. Dat is het resultaat van een eigen app op het Donkey Mobile platform. Op mobiel geldt: alleen de beste kwaliteit redt het. De apps die we dagelijks gebruiken, bepalen namelijk onze verwachting van de gebruiksvriendelijkheid. En die ligt enorm hoog. De Donkey Mobile belofte is: deze hoge standaard voor kerken toegankelijk te maken.

Versterk de gemeenschap

De ruggegraat van de Donkey Mobile app is het ingenieuze groepensysteem waardoor ieder lid van de kerk voor hem of haar op maat gemaakte content te zien krijgt. Kerken in heel Nederland ervaren meer verbondenheid doordat ieder gemeentelid een bijdrage kan leveren aan de app. Het intuïtieve design zorgt ervoor dat mensen op een voor hen logische wijze door de app kunnen navigeren.

Continue ontwikkeling

Bij een app denken veel kerken aan een technische uitdaging en een flinke werkdruk. In de praktijk ligt de technische last helemaal bij Donkey Mobile en kunnen kerken zich concentreren op de kwaliteit van de communicatie en het delen met elkaar. Iedere twee weken komt er een update uit van een van de functionaliteiten van het platform. Doordat het aantal gebruikers op het platform snel toeneemt komt er ook meer feedback binnen die wordt gebruikt om het platform te versterken.

Collecteren

De kracht van een app is wat Donkey Mobile betreft dat je verschillende functies samenbalt om één groot loyaliteitskanaal voor de kerk te creëren. De plek die mensen gebruiken om iemand op te zoeken in de ledenlijst, gebruiken ze ook om te communiceren en te collecteren. Niet verdeeld over allerlei verschillende tools maar één plaats waar je je kerkelijke gemeenschap en alles wat daar bij hoort hebt ondergebracht.

Nieuwsgierig geworden? Kijk op www.donkeymobile.app

Chrch

Een community-app voor kerken

Chrch is een community-app voor kerken. Een gemeenteboekje en kerkblad zijn geïntegreerd in deze app. Je hebt met deze app dus alles bij de hand. Zo kun je met één klik zien waar iemand woont. Dus heb je kring bij een onbekende broer of zus, dan klik je op zijn of haar naam en via Google Maps plant de app eenvoudig de route ernaartoe. Naast een smoelenboek, zie je in de agenda direct wat er in de gemeente te doen is. Ook zie je in je persoonlijke agenda wat voor een taak je op welk moment hebt en krijg je daar desgewenst een reminder van. Via themagesprekken kun je eenvoudig met elkaar communiceren.

De app is zo in te richten dat hij helemaal bij jouw gemeente past. Je kunt de onderdelen kiezen die je wilt gebruiken en je eigen logo en kleuren instellen. Er is ook een mogelijkheid tot afgeschermde onderdelen met een inlog.

Collecte

De Chrch-app heeft ook een collectefunctie waarmee je kunt bijdragen aan de doelen waar die week voor wordt gecollecteerd. Ook hier werkt dit door eerst je collectetegoed op te waarderen. Vervolgens kun je tijdens de collecte of gedurende de rest van de week ieder gewenst bedrag geven. Daarbij worden geen kosten meer in rekening gebracht. Het opgewaardeerde bedrag komt binnen op de rekening van de kerk. De penningmeester maakt dit geld op basis van de collectebijdragen vervolgens over naar de betreffende doelen. Ook hier ziet de penningmeester vanuit het oogpunt van privacy, alleen de bedragen en de betreffende doelen.

Kosten

Voor het aanpassen van de app aan jouw gemeente geldt als tarief het principe ‘geef wat je er voor over hebt’. Daarbij wordt een richtlijn gehanteerd van een euro per lid dat de app gaat gebruiken.

Verder betaal je als gebruiker transactiekosten voor het opwaarderen van je tegoed. Elke opwaardering kost 35 cent en dit bedrag gaat naar Mollie Payments, de partij die de transacties verwerkt.

Voordelen

  • De app wordt toegesneden op de wensen en behoeften van de deelnemende kerk.
  • De app krijgt de kleuren, naam en het logo van de eigen gemeente.
  • Eenvoudig in gebruik, met veel mogelijkheden.
  • De prijs: Chrch is opgezet zonder winstoogmerk en bestaat door vrijwillige bijdrages. Als suggestie wordt een bijdrage van een euro per actief lid per jaar aangegeven.
  • Als gast hoef je niet in te loggen, maar kun je bijvoorbeeld wel de informatie over de kerk raadplegen en via iDeal doneren.

Nadelen

  • De app wordt door een eenmansbedrijfje ontwikkeld, dat maakt het project kwetsbaarder.
  • Je betaalt als gever 35 cent transactiekosten per opwaardering.

Pure collecte apps

Givt

Net zo makkelijk als contant geven

Givt gooit het over een heel andere boeg. Het enige doel van deze app is geld geven via de smartphone. Dit moet net zo makkelijk gaan als het geven van contant geld. Bij Givt staat de gever centraal. Givt is ontwikkeld als oplossing voor geven in de kerk maar ook aan de deur en op straat. Dit kan allemaal met dezelfde app en hetzelfde gemak. Eenmaal geregistreerd in de app, kan de gebruiker in de toekomst op heel veel plekken geven.

Via deze app kun je geven aan de doelen waar die week voor wordt gecollecteerd. Je opent de app, selecteert het bedrag dat je wilt geven en beweegt je telefoon richting de collectezak. In de zak zit een zender, je telefoon pikt het signaal daarvan op. Vervolgens wordt het gekozen bedrag opgeslagen, van je bankrekening afgeschreven en overgemaakt naar de kerk. Meerdere collectes in één dienst? Activeer tot drie collectes door op het plus-icoontje te drukken en vul de bedragen per collectedoel in. Bij de eerste collectezak die voorbij komt, worden alle giften met één beweging verstuurd. Ook bij Givt is de privacy van de gever gewaarborgd.

Givt richt zich alleen op digitaal geven en heeft geen ambities om een communicatieplatform te zijn van de kerk. Een mooie oplossing dus voor kerken die al volledig papierloos communiceren of die nog niet toe zijn aan digitale communicatie.

Kosten

Als kerk betaal je eenmalig 75 euro aan Givt voor het gebruiksklaar maken van de app en het leveren van de zenders. Het contract kan op elk willekeurig moment kosteloos worden opgezegd door het teruggeven van de zenders.

Als gebruiker krijg je te maken met transactiekosten. Per donatie gaat: 4,5 procent naar Givt voor het verder ontwikkelen van de app en € 0,08 naar SlimPay (de transactiekosten). Verder wordt bij de eerste vier donaties € 0,125 in rekening gebracht voor machtigingskosten.

Voordelen

  • De app sluit aan bij het traditionele collecteren en is daardoor laagdrempelig in gebruik.
  • Givt kan ook zonder internetverbinding gebruikt worden.
  • Ook gasten kunnen eenvoudig geven.
  • Je betaalt als kerk geen abonnementskosten.

Nadelen

  • Je betaalt als gebruiker kosten per donatie. Niet je hele donatie komt dus terecht bij het gekozen doel.

Wat vinden kerken?

We hebben een aantal kerken benaderd en hen gevraagd naar hun ervaringen en adviezen. Wil je zelf ook aan de slag met het invoeren van een app, dan is hun eerste advies om iemand te vinden die de kar wil trekken. Betrek daarbij vroegtijdig de penningmeester, boekhouder en het kerkelijk bureau. Voordat je de app vervolgens gemeentebreed uitrolt, is een proefperiode aan te raden, waaraan een kleinere groep geïnteresseerde gemeenteleden kan meedoen. Betrek daarnaast de gemeente bij de plannen door hen regelmatig te informeren via bijvoorbeeld de wekelijkse nieuwsberichten of het kerkblad.

Kies een moment waarop je de app gemeentebreed introduceert, bijvoorbeeld rondom een dienst, en laat daarbij gelijk een demo zien.

Met wekelijkse gebruikerstips in een nieuwsbrief en een ‘helpdesk’ kun je de introductie onder gemeenteleden vergemakkelijken.

De apps werken prima als digitale collectetool. Met Donkey Mobile, Scipio en Chrch heb je daarnaast ook nog eens een prachtig communicatiemiddel in handen. Deze apps hebben de potentie om het papieren adres- en fotoboek te vervangen. Houdt er dan wel rekening mee dat (nog) niet iedereen een smartphone heeft. Bedenk samen hoe je daar mee omgaat en op welke termijn de app andere dingen gaat vervangen, zoals het papieren adresboek, het kerkblad of de collectebonnen.

De benaderde kerken zijn stuk voor stuk erg positief over de apps. Hun advies voor andere kerken is eenstemmig: begin gewoon, liever nog vandaag dan morgen!